Assistant services généraux H/F

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.e assistant.e des services généraux en CDI à temps complet soit   35 heures par semaine  sur  Lyon 3 ème chez l’un de nos clients spécialisés dans la fabrication de pneumatiques et les solutions de mobilités.

VOS MISSIONS

 Voici les principales missions qui vous seront confiées :

·        Assurer l’accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique (appels externes et internes)

·        Assurer l’accueil physique des prestataires 

·        Assurer le suivi des différents interventions des prestataires 

·        Organisation et coordination des évènements en interne 

·        Gérer la logistique des salles de réunions (réservation, planification, mise en place et vérification des fournitures présentes)

·        Gestion de la salle de pause (stocks du café, sucres ect...) 

·        Gérer les commandes de fourniture et la gestion des stocks

·        Gérer une partie de la flotte automobile (restitution des véhicules, répartition des cartes essence et badges télépéages)

·        Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

·        Contrat CDI à temps plein  de 35 heures/semaine

·         Horaires de travail :lundi au vendredi de  8H30 à 12H30 et 13H30 à 16H30

·       1867.02€ brut/mois + prime de 450 euros brut par trimestre

·        Démarrage le fin novembre 

·        Mutuelle d’entreprise

·        Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50% par mois

LES + SECURITAS

·        Compte Epargne Temps (10 jours/an monétisables à tout moment) 

·        Carte Restaurant à 9€/jour travaillé

·        Cooptation : prime de 500€ par recrutement

·        Si le port de la tenue est obligatoire : prime d’habillage et remboursement des frais de nettoyage

·        Politique de mobilité interne : Possibilité d’évolution et prise en charge de la mobilité géographique 

·         Un accès gratuit à Klaro : identifiez toutes les aides financières auxquelles vous et votre foyer êtes éligibles, profiter d'un accompagnement personnalisé dans vos démarches, grâce à votre conseiller dédié

Vous êtes notre candidat.e si :  

·        Un niveau d’anglais courant

·        Vous êtes ponctuel.le, dynamique et souriant.e

·        Vous êtes polyvalent.e et réactif.ve

·        Vous avez l'esprit de service 

·        Vous avez une bonne communication et le sens du service

·         Vous êtes autonome et prenez des initiatives

·        Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un.e professionnel.le du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance. 

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur.e Manager.

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous recrutons avant tout des compétences et du potentiel. Nos managers sont sensibilisés au recrutement inclusif afin de garantir un traitement équitable de chaque candidature